Häufige Fragen

FAQ

Antworten zu Abonnementabrechnung, Steuern & Mahnwesen

Was sind Produktkataloge in fakturmatrix und wie nutzen wir sie?
Produktkataloge dienen der strukturierten Verwaltung Ihrer Abonnementangebote. Sie legen Artikel, Preise und Paketvarianten fest, um Kunden flexibel unterschiedliche Leistungsstufen zur Verfügung zu stellen. Nach der Anlage können Änderungen automatisiert auf alle aktiven Abos angewendet werden.
Wie werden Steuersätze für unterschiedliche Regionen konfiguriert?
In fakturmatrix hinterlegen Sie individuelle Steuersätze je Region und Produkt. Sie definieren Mehrwertsteueroptionen für die Schweiz sowie grenzüberschreitende Lieferungen. Die Plattform berechnet die Steuerbeträge automatisch bei jeder Rechnungsstellung und stellt konforme Reports bereit.
Wie funktionieren Dunning-Regeln zur Mahnung zahlungsrückständiger Abonnements?
Mit Dunning-Regeln legen Sie mehrstufige Mahnzyklen fest: Zeitraum nach Fälligkeit, Kommunikationskanal und Erinnerungstexte. fakturmatrix sendet automatisch Zahlungserinnerungen per E-Mail oder PDF und pausiert bei weiterem Zahlungsverzug das Abonnement nach Ihren Vorgaben.
Kann ich Preisänderungen auch rückwirkend anpassen?
Ja. Sie erstellen in Ihrem Katalog eine neue Preisrevision mit wirksamem Datum. Alle künftigen Abrechnungen greifen auf den aktualisierten Tarif zu, während laufende Abos zu den ursprünglichen Konditionen weiterlaufen. So bleibt Ihre Abrechnung transparent.
Welche Integrationsmöglichkeiten bietet die API?
Unsere REST-API erlaubt das Anlegen von Abonnements, das Abrufen von Rechnungsdaten und das Festlegen von Mahnregeln. Sie binden fakturmatrix einfach in Ihr bestehendes ERP- oder CRM-System ein und automatisieren Ihren gesamten Abrechnungsprozess.
Wie erhalte ich technischen Support bei der Implementierung?
Unser Support-Team in Bern steht Ihnen per E-Mail und Telefon zur Verfügung. Wir helfen Ihnen bei Fragen zur Einrichtung von Katalogen, Steuerprofilen und Dunning-Workflows und stellen Ihnen detaillierte Anleitungen sowie Best-Practice-Beispiele bereit.